Savoir animer efficacement une réunion
Cette formation de 2 jours vous propose de vous approprier les techniques et les compétences nécessaires à l’animation efficace et réussie de réunions de travail, de leur préparation à leur conclusion.
- Durée
2 jours / 14 heures - Dates
07 & 08/09/2026 - Coût
850 € - Intervenante
Jenny VACAS
Formatrice consultante en relations humaines
objectifs
- Préparer une réunion tant sur le plan matériel que qualitatif
- Déterminer des objectifs clairs, réalistes et fixer un ordre du jour
- Utiliser des méthodes pédagogiques variées, créatives et motivantes afin de rendre les réunions dynamiques et efficaces
public
Tout·e professionnel·le de santé au travail : médecin du travail, collaborateur·rice médecin, interne en médecine du travail, IPRP, infirmier·ère de santé au travail, technicien·ne, conseiller·ère de prévention/assistant·e santé-travail...
prérequis
Exercer en santé au travail, animer des réunions
méthode pédagogique
- Formation présentielle
- Apports théoriques, pédagogie active et personnalisée s’appuyant sur l’expérience des stagiaires
- Analyses de cas concrets, exercices individuels, de groupe, sous- groupes et tests
- Utilisation de l’Analyse transactionnelle, Programmation Neurolinguistique, Gestalt, Gordon
évaluation
Vérification des acquis par QCM
Appréciation du stage par auto-questionnaire
Programme
- Savoir préparer une réunion
- Déterminer les objectifs et les familles de réunion
- Adapter le type de réunion selon l’objectif, la situation, les participant·e·s et son style
- Faire le QQOQCCP (Qui, quoi, où, quand, comment, combien, pourquoi)
- Préparer les aides pédagogiques, les supports et les dossiers
- Prévoir les « annonces de réunion », salle, accueil
- Savoir démarrer une réunion
- Accueillir les participant·e·s
- Savoir « créer » un groupe
- Présenter la réunion et créer le cadre
- Le « tour de table », le recueil des attentes, les règles du jeu
- Lancement : rappel ; objectifs et méthodes
- Expliquer le plan et l’ordre du jour
- Connaître les rôles de l’animateur·rice
- Le rôle principal de l’animateur·rice
- Les fonctions et les styles de l’animation
- Points sur la production (le fond, le contenu), l’organisation (forme, gestion du groupe), la régulation (ambiance, relations entre participant·e·s)
- Le déroulement de la réunion
- Connaître et respecter les différentes étapes
- Recueil des idées, des réactions et ouverture des pistes de réflexion
- Inviter à l’expression du groupe
- Synthèse partielle de l’animateur·rice
- L’échange des arguments
- Conclusions, éventuellement décisions : ce qui a été vu, ce qui reste à voir et qui fait quoi d’ici quand
- Les outils de l’animateur·rice
- Savoir écouter, reformuler, encourager, concrétiser
- Utiliser la créativité pour varier les méthodes
- S’affirmer et argumenter avec respect
- Gestion du temps : connaître les lois du temps
- La prise de parole en public
- Savoir clore une réunion
- La façon de clore la séance est importante
- Faire une synthèse orale de la réunion
- Savoir utiliser les documents synthèse
- Finir à l’heure et ne pas dépasser le temps
- Terminer la réunion sur une note positive et le remerciement des participant·e·s
- L’évaluation des résultats d’une réunion
- Le suivi et le compte rendu : délai, forme
